Outlook Expressをうまく使えば、こんなことができる!

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〜家族みんなのメールをパスワードで管理したい!編〜

 OE5では、複数のメールアドレスを登録できますが、基本的には同じフォルダに保存されてしまいます。あて先などで保存先フォルダを振り分けても、そのフォルダをのぞかれてしまいますよね。ところが、OE5の「ユーザーの管理」を利用すれば、複数のユーザーでお互いのメールを見ることなく利用することができます。

1.OE5を起動して、「ファイル」メニューから「ユーザ」の中の「ユーザの管理」を選択します。
※OEのバージョンによって画面が多少異なります。
※OE4以前のバージョンには、ユーザ管理機能はありません。





2.現時点では、良子さんだけがユーザ登録されています(1人目のユーザ登録方法はこちらをご覧ください)。この画面の「新規作成」ボタンをクリックします。




3.ここでは、良夫さんを登録します。名前の欄に「良夫」と入力します。そして、パスワードを設定するために、「パスワードを要求する」をチェックします。




4.ご自分で決めたパスワードを2回入力します。このパスワードは絶対に忘れないでくださいね。入力し終わったら「OK」ボタンをクリックします。




5.「パスワードを要求する」にちゃんとチェックが入っていることを確認して、「OK」ボタンをクリックします。




6.次の画面が表示されたら、一度良夫さんでログオンしてみましょう。「OK」ボタンをクリックします。




7.まだメールアドレスなどが設定されていませんので、以下のような接続ウィザードが表示されます。指示に従って登録します(設定方法はこちらをご参照ください)。




8.設定が完了したら、一旦、OE5を終了しましょう。「ファイル」メニューから「終了してログオフする」をクリックします。次に起動すると、このような画面が表示されます。今回は、良夫さんでログオンしてみます。




9.ログインできましたか?次に、ユーザを途中で切り替えてみます。「ファイル」メニューから「ユーザーの切り替え」をクリックします。




10.良子さんを選択し、パスワードを入力して「OK」ボタンをクリックします。一旦画面が消えて再度表示されます。



※ご注意
 OE5をそのまま「×」ボタンなどで終了した場合、パソコンを再起動をするまではパスワードを聞いてこなくなります。パソコンの電源を入れたまま席を離れるときは、「ファイル」メニューから「ユーザーの切り替え」を開き、「ユーザーのログオフ」をクリックして終了してください。複数のユーザを管理している場合は、「ファイル」メニューから「終了してログオフする」をクリックします。

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